Уважаемые студенты и выпускники!
С 1 октября 2018 года Институт перешел на новую систему получения, обработки и учета всех основных видов учебных работ. Ниже мы приводим важную информацию о том, в чем заключаются преимущества и особенности новой системы.
Зачем нужна такая система?
Такая система дает возможность ускорить процесс проверки и учета учебных работ. Этот процесс стал более «прозрачный», тк Вы можете понимать, на каком этапе проверки и учета находится ваша работа.
Для каких видов работ будет действовать новая система?
Через новую систему вы сможете отправлять следующие виды работ и форм:
В чем суть новой системы?
Все перечисленные виды работ просим отправлять через специальную электронную форму. После регистрации и в процессе прохождения этапов проверки отправитель получает письма-уведомления.
Где будут размещены эти формы для отправки учебных работ?
На сайте, в разделе для студентов Вы сможете найти ссылки на формы для отправки каждого типа работ. Там же Вы сможете прочитать описание алгоритма отправки работ.
А можно ли отправлять работы по почте, как раньше?
Полный переход на новую систему состоялся 1 октября 2018 года. Никакая отчетная документация не принимается при отправке на почту.
Что мне надо делать, чтобы отправить готовую работу на проверку?
1. Откройте необходимую форму для отправки конкретной формы отчетной документации.
2. Внимательно заполните ВСЕ поля формы. Информация при заполнении полей должна соответствовать информации в самом документе, который Вы отправляете.
3. При необходимости, добавьте других участников или ко-терапевтов.
4. После заполнения всех полей, нажмите на кнопку "выберите файл". Это позволит выбрать нужный файл у вас на компьютере.
5. Далее надо нажать кнопку "добавить файл" / "upload file".
6. Появится надпись "Идет загрузка. Она может занять некоторое время. Пожалуйста, подождите!». Надо набраться терпения и ничего не делать. Иногда загрузка может занимать длительное время – это зависит от размера файла. Просим Вас ожидать и не перезагружать страицу/переходить обратно итд.
7. Если загрузка прошла успешно, на вашем экране появится надпись "Файлы загружены".
А если что-то пошло не так?
Если надпись "Файлы загружены" не появилась - вероятно, были допущены пропуски или ошибки при заполнении полей формы. Форма покажет Вам в чем суть ошибки. Если у Вас возникли дополнительные вопросы на этом этапе, просим Вас сразу же написать письмо нам на почту. Мы обязательно решим проблему.
А что будет происходить дальше, после отправки работы?
Вам на почту придет автоматическое письмо с информацией об отправленной работе.
Обратите внимание - у работы появится свой номер в формате XXXxxxxxxxxxxx.
Этот номер будет вам необходим, чтобы далее получить любую интересующую информацию про статус проверки этой работы.
Помимо номера, у работы на каждом этапе будет меняться поле "статус", который будет отображать этапы проверки.
Последовательно, на всех этапах проверки и учета работы вам будут приходить письмо-уведомления про изменение этого статуса.
Примеры статусов проверки: "Обрабатывается"; "Работа проверена на содержание"; "Работа проверена на соответствие дат и соблюление временных сроков".
В итоге, по работе появится статус "Работа занесена в таблицу. Проверка закончена".
Как производится проверка отправленных работ?
Отправленные работы тщательно проверяются командой учебного отдела, подробнее о принципах проверке можно прочитать тут.
Что делать если письмо с номером работы на почту не пришло?
Пожалуйста, проверьте папку «Спам» в Вашем почтовом ящике. Иногда письма могут попадать туда. Для того, чтобы письма от нас больше туда не попадали Вы можете добавить адрес в «Белый список» или же нажать на кнопку «Не спам», при наличии.
А если в результате что-то не так отображено в таблице моей группы в учебном отделе?
Пожалуйста, в этом случае напишите нам письмо, указав номер работы в формате XXXxxxxxxxxxxx. Мы обязательно разберемся, в чем сложность.
В какой срок будут проверены мои работы?
Любая отчетная документация проверяется в срок от 1 до 30 дней. Если в течение 30 дней Вы не получили письмо на почту с изменением статуса по ранее отправленной работе, просим Вас написать нам дополнительное письмо на почту. В данном письме необходимо обязательно указать номер работы в формате XXXxxxxxxxxxxx.
На что мне важно обратить внимание, или что может привести к задержке или отказу принимать работу?
- Пожалуйста, как и прежде будьте внимательны при отправке любых видов работ.
- Полностью и корректно заполняйте все части карты, включая обложку, и итоговые страницы.
- Соблюдайте правило "срока годности" для всех видов работ.
Более подробно о правилах по оформлению можно прочитать на сайте, и всегда можно задать вопросы по почте.
